個人情報保護方針
≪個人情報保護理念≫
三祥コーポレーション株式会社(以下、当社とします）は、総合印刷事業を通じて収集する個人情報とその利用、及び当社に勤務する社員から収集する個人情報とその利用について、適切な管理に基づく保護が重要であると考えます。
当社は、社員全員が個人情報保護の重要性及び必要性を認識し、適切に管理することが社会的責任であることの自覚をもって事業活動を行います。
≪個人情報保護方針≫
１．目的外利用の禁止
事業活動で使用する個人情報の取得に際しては、利用目的を明確にし、特定した利用目的の達成に必要な範囲で取得するとともに、必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。
２．個人情報の取得・利用・提供について
個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、明確にした利用目的を達成させることのみに利用します。
また、第三者への提供や業務委託に伴い個人情報を預託する場合には、本人に対して必要な事項を明示し同意を得ます。
３．安全管理
個人情報の安全を確保するための安全対策を講じて実行し、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の事故の未然防止に努めます。
また、事故が発生した際には、被害及び損害を最小限に抑えるために、緊急時の手順に従い速やかに対処するとともに、事故の根本原因を特定した上で是正処置を講じて再発防止に努めます。
４．法規制遵守
当社は個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護マネジメントシステムを運用して管理します。
個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のより確実な管理を目指すために、運用を通じて継続的に改善します。
６．苦情・相談への対応
個人情報のご本人が自己の個人情報について通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止について要請される場合には、個人情報保護法の定め及び社内の規定に基づき適切に対応します。
各種の要請、苦情及び相談は、下記の≪個人情報に関する受付窓口≫にて受け付けます。
個人情報に関する受付窓口
三祥コーポレーション株式会社
住所：〒116-0002 東京都荒川区荒川5-31-8三祥本社ビル3F
電話：03-3810-1822 FAX：03-3810-5405
E-mail：info1@sansho-corp.com
担当者：個人情報管理責任者
三祥コーポレーション株式会社
代表取締役 金澤 功
制定日：2009年4月1日
個人情報の取り扱いについて
三祥コーポレーション株式会社（以下、当社といいます）は、業務においてご本人様から取得させて頂きます個人情報に対して細心の注意をもって取り扱うことをお約束致します。
つきましては、下記の内容をご理解頂くとともに、同意を頂いた上で取得させて頂きます。
１．個人情報の取得について
個人情報は適法かつ公正な手段によって取得致します。
個人情報を取得する事業者は次のとおりです。
三祥コーポレーション株式会社
管理者：個人情報管理責任者
住所 ：東京都荒川区荒川5-31-8三祥本社ビル3F
連絡先：03-3810-1822
２．個人情報の利用目的について
取得させて頂きます個人情報は以下の利用目的の範囲内で利用致します。
□ 採用応募者のリスト作成
□ 面接時の資料
□ 採用選考時の資料
□ 選考結果の応募者への通知
３．個人情報の第三者提供について
法令に定める場合を除き、個人情報はご本人様の同意を得ることなく第三者へ提供することは致しません。
４．個人情報の共同利用について
１）当社ホームページの採用ページからメール・フォームにてエントリーして頂いた内容に付随する個人情報は、三祥グループを構成する企業において共同利用させて頂きます。
２）共同して利用させて頂く個人情報の項目は次のとおりです。
ａ）お名前 ｂ）ふりがな ｃ）生年月日 ｄ）性別 ｅ）住所 ｆ）電話番号 ｇ）メールアドレス
ｈ）最終学歴 ⅰ）自由記入欄の内容
３）共同して利用させて頂く三祥グループの構成企業は次のとおりです。
ａ）株式会社三祥印刷
ｂ）株式会社三祥製版
４）共同して利用させて頂く三祥グループの構成企業における利用目的は次のとおりです。
ａ）エントリー内容に基づき、対応する上記のグループ構成企業の担当者よりエントリーして頂いた方へ連絡をさせて頂くため。
ｂ）お名前以外の情報を使用させて頂き、採用希望者の傾向を統計化し、三祥グループにおいて採用データとして利用させて頂くため。
５）共同して利用させて頂く個人情報の管理に関する責任所在は次のとおりです。
三祥コーポレーション株式会社
管理者：個人情報管理責任者
連絡先：03-3810-1822
６）共同して利用させて頂く個人情報は、メール・フォームにて取得させて頂きます。
５．個人情報の取扱いの委託について
当社では業務遂行にあたり、外部協力会社へ業務委託する場合があり、それに伴い取得させて頂いた個人情報を委託することがあります。
個人情報の委託にあたっては、当社が定める管理基準に基づく調査及び選定を行った上で、個人情報管理基準を満たす協力会社に委託するものとし、業務委託先における個人情報管理に対して適正な監督を行います。
６．個人情報の開示等の請求について
取得させて頂きました個人情報に対してご本人様が以下の事項をご希望される場合は、下記≪個人情報に関する受付窓口≫までご連絡をお願い致します。
ａ）利用目的の通知の請求
ｂ）開示、訂正または追加の請求
ｃ）削除、利用停止または提供停止の請求
７．個人情報に関するお問い合わせについて
個人情報に関する問い合わせ、苦情、相談についてのお申し出は、下記≪個人情報に関する受付窓口≫までご連絡をお願い致します。
８．個人情報提供の任意性について
ご本人様におかれまして個人情報の提供は任意であります。しかしながら、必要な個人情報を提供して頂けない場合は業務の遂行に支障をきたし、その結果としてご本人様に何らかの影響を与えてしまう可能性がありますことをご了承願います。
９．その他
当社は、ご本人様が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行いません。
１０．個人情報に関する受付窓口
三祥コーポレーション株式会社
担当者：個人情報管理責任者
住所 ：〒116-0002 東京都荒川区荒川5-31-8三祥本社ビル3F
電話 ：03-3810-1822 FAX: 03-3810-5405
E-mail：info1@sansho-corp.com
個人情報の開示等のお申し出について
当社が保有する個人情報について、ご本人より個人情報の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止等のお申し出を頂いた場合は次の方法により対応させて頂きます。
◇ 通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止等の受け付け、申請方
当社が取得した開示対象個人情報について通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止等を希望される場合は、当社お問い合わせ窓口までご連絡をお願い致します。
ご連絡を頂いた後に、『個人情報開示等依頼書』を郵送又はFAXで送付致します。
『個人情報開示依頼書』に必要内容を記入の上、郵送またはFAXにてご返送願います。
また、ご来社され依頼書の直接手渡しによる申請も受付けております。
◇ ご本人確認
当社はご本人からの申請を受付けるに際して、次の証明書によりご本人確認をさせて頂きます。
・運転免許証 ・健康保険証 ・パスポート
郵送およびＦＡＸにて申請をされる場合は、上記証明書のいずれかのコピーを同封の上、送付をお願い致します。
来社され申請される場合も上記証明書のいずれかをご持参の上、提示をお願い致します。
また、代理の方により申請される場合は、ご本人および代理の方について上記証明書のコピーをご用意頂く他、ご本人の委任状をご用意願います。
◇ 通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止等の申請の結果
申請の結果については『個人情報開示等通知書』にて回答させて頂きます。
郵送又はＦＡＸにて申請された場合は、同じ方法にて送付させて頂きます。
また、来社された場合はその場でお渡しさせて頂きます。
◇ 手数料
開示対象個人情報の利用目的の通知および開示対象個人情報の開示を申請された場合は、手数料として５００円をご請求させて頂きます。
お支払いにつきましては、『個人情報開示等通知書』とともに請求書を同封致しますので、指定の銀行口座へお振込みをお願い致します。
◇ 個人情報に関する問い合わせ先
三祥コーポレーション株式会社
住所 ：〒116-0002 東京都荒川区荒川5-31-8三祥本社ビル3F
電話 ：03-3810-1822 FAX ：03-3810-5405
E-mail：info1＠sansho-corp.com
担当者：個人情報管理責任者
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